Berlina ejecutiva
Consejeros, directivos e invitados VIP. Silenciosa, discreta y un sitio donde seguir trabajando.
1–3 pasajeros2–3 maletasClase E / S
Llegadas · Lanzaderas de congreso · Incentivos · Excursiones
Traslados de Grupos en Madrid
Traslados privados de grupos en Madrid para 8 a más de 500 pasajeros, planificados como un único movimiento. Llegadas coordinadas al aeropuerto, azafatas con cartelería, minibuses y autocares con conductor sobre un mismo horario y un único precio cerrado.
★★★★★ 5,0 en Google · grupo VIP Services
Coordinador dedicado
Precio cerrado todo incluido
Pida su presupuesto
Paso 1 de 3
- 1Trayecto
- 2Grupo
- 3Contacto
24/7 central de operaciones
1 → 500+ pasajeros por movimiento
Precio cerrado todo incluido
< 2 h respuesta al presupuesto
Madrid y Mallorca, un mismo equipo
Traslados privados de grupos
Traslados de grupos en Madrid para cada tipo de programa.
Tanto si se trata de un único trayecto desde el aeropuerto como de un programa de cinco días con rotaciones diarias hotel–sede, diseñamos el plan de transporte en torno a su agenda y lo adaptamos cuando la agenda cambia.
Grupos en el aeropuerto
Asignación por listado de pasajeros, azafatas en llegadas y seguimiento de todos los vuelos.
Congresos y lanzaderas a IFEMA
Lanzaderas regulares o en bucle entre hoteles e IFEMA, dimensionadas para las horas punta.
Cenas, galas y noches
Recogidas escalonadas, llegadas de alfombra roja y vueltas flexibles de madrugada.
Excursiones de incentivo
Toledo, Segovia, El Escorial y la ruta del vino, con guía bajo petición.
Equipos deportivos y giras
Autocares de equipo, vans de staff y lanzaderas de hospitalidad para partidos y conciertos.
Bodas y grupos privados
Lanzaderas de invitados a fincas y espacios de los alrededores de Madrid, al minuto.
Vehículos para grupos
Los vehículos adecuados, sobre un mismo plan horario.
Ajustamos los vehículos al número de pasajeros, al equipaje y a la imagen, y los combinamos cuando un solo tamaño no basta. El formulario sugiere un vehículo mientras escribe el número de pasajeros; después nuestro equipo define la flota definitiva. ¿Solo necesita vehículos y conductores? Vea el alquiler de autobuses y minibuses en Madrid.
4–7Van de negociosMercedes Clase V · 6–7 maletasStaff y VIP
8–19Minibús VIPMercedes Sprinter · maletero trasero o remolqueEquipos
25–35Autocar midiMaletero completoJornadas
50–70Autocar de lujoMegafonía y wifi en unidades seleccionadasCongresos
70+Operación multiautocarVarios vehículos y coordinadores sobre el terrenoGrandes eventos
- Coordinador dedicadoUn responsable de proyecto planifica su transporte y sigue localizable antes y durante su estancia.
- Gestión de llegadasRecepción con seguimiento de vuelos, carteles personalizados y azafatas que agrupan a los invitados por terminal y hora.
- Planificación de rutasZonas de carga, accesos a las sedes y ventanas de tráfico de Madrid, previstos de antemano.
- Central de operaciones 24/7Cada vehículo localizado, con un responsable de guardia listo para redirigir o añadir capacidad en minutos.
- Autorizados, asegurados y en reglaTransporte de viajeros con licencia y conductores dentro de los tiempos de conducción de la UE: añadimos un segundo conductor en jornadas largas.
Grupos en el aeropuerto de Madrid
Grupos que aterrizan en Barajas, recibidos y en marcha.
La mejor manera de mover a un grupo desde el aeropuerto de Madrid es un traslado privado planificado a partir de su lista de vuelos, no una cola de taxis. Recibimos a los invitados dentro de llegadas y los agrupamos por terminal y hora de aterrizaje.
Listado a partir de sus vuelos
Envíenos un listado provisional; construimos los turnos de llegada y los actualizamos según cambien los vuelos.
Azafatas y cartelería en llegadas
Carteles personalizados en T1–T3 o T4, con una persona que sabe qué vehículo toma cada invitado.
Sin asientos vacíos ni esperas largas
Las salidas escalonadas mantienen la espera bajo control y los vehículos llenos. Traslados al aeropuerto de Madrid
Excursiones desde Madrid
Más allá de la ciudad, con todo el grupo.
Excursiones privadas de grupo desde Madrid en minibús o autocar con conductor experimentado; añada guía oficial, catas o reservas de comida bajo petición. Las rutas completas, los horarios y los circuitos están en nuestra página de excursiones desde Madrid.
Toledo
La ciudad de las tres culturas, a una hora al sur. Ideal para media jornada o un día completo.
Segovia
Acueducto romano, Alcázar y un asado tradicional al otro lado de la sierra de Guadarrama.
El Escorial y Ávila
Monasterio real y murallas medievales, fáciles de combinar en un mismo día.
Ruta del vino
Bodegas de la Ribera del Duero para grupos de incentivo y hospitalidad con clientes.
La flota
Minibuses y autocares con conductor para cada grupo.
Berlinas y vans Mercedes-Benz de última generación, minibuses VIP y autocares premium, elegidos según número de pasajeros, equipaje e imagen, y combinados en una sola flota cuando un único tamaño no basta. Ver la flota completa
Van de negocios
Asientos enfrentados para delegaciones pequeñas y equipos de roadshow con equipaje.
4–7 pasajeros6–7 maletasClase V
Minibús VIP
Asientos de cuero y maletero trasero para comités, tripulaciones y grupos de incentivo.
8–19 pasajerosMaletero traseroSprinter VIP
Autocar midi y de lujo
Lanzaderas de congresos, equipos deportivos y excursiones, solos o varios sobre un mismo plan.
20–70 pasajerosMaletero completoMegafonía y wifi
Antes de reservar
Traslados de grupos en Madrid, sus dudas resueltas.
¿Cuánto cuesta un traslado de grupo en Madrid?
El precio depende del número y tamaño de los vehículos, de la ruta, de los horarios y de extras como azafatas o guías. Comparta su programa en el formulario y recibirá un precio cerrado y todo incluido en menos de 2 horas laborables.
¿Cuál es la mejor forma de trasladar a un grupo desde el aeropuerto de Madrid?
Un traslado privado de grupo reservado con antelación: construimos los turnos de llegada a partir de la lista de vuelos, recibimos a los invitados dentro de llegadas con cartelería y enviamos cada turno en un minibús o autocar de la medida adecuada, de modo que nadie espera un taxi.
¿Cuántos vehículos pueden coordinar en un mismo evento?
No hay un límite fijo. Para grandes congresos combinamos nuestros vehículos con autocares de colaboradores verificados, todo bajo un mismo plan de operaciones, una misma central y una sola factura.
¿Los conductores de autocar tienen límites de jornada?
Sí: la normativa europea limita la conducción diaria y obliga a descansos. Para jornadas largas, como una recogida temprana en el aeropuerto más una cena de gala tardía, planificamos un segundo conductor o un relevo de vehículo para que su programa no se interrumpa.
¿Podemos contar con azafatas o guías a bordo?
Sí. Marque «Azafata de bienvenida» o «Guía multilingüe» en el formulario y proporcionamos personal multilingüe para aeropuertos y lanzaderas, y guías oficiales para Madrid, Toledo y Segovia.
¿Y si cambia el número de pasajeros?
Avísenos en cuanto lo sepa. Podemos añadir o liberar vehículos, y las condiciones de cancelación de cada vehículo se indican con claridad en el presupuesto.
Reserve sus traslados de grupos en Madrid.
+34 658 192 678 · hello@vipservicesmadrid.com